INQA – IT-Coaching für den Mittelstand

VERÄNDERUNG IM BETRIEB? JETZT MIT INQA FÖRDERUNG BEGLEITEN LASSEN.

Neu: autorisierter INQA-Coach

Wenn du in einem mittelständischen Betrieb mit weniger als 250 Mitarbeitenden arbeitest, könnte das hier interessant für dich sein. Als autorisierter INQA-Coach begleite ich kleine und mittlere Unternehmen durch Veränderungen rund um Digitalisierung und Arbeit. Für förderfähige Betriebe wird das Coaching bezuschusst.

Autorisierter INQA-Coach 2026/2027

Was dir das bringt

IT-Tiefe aus großen Transformationen, jetzt auch für mittelständische Betriebe

Wenn in deinem Betrieb neue Technologie eingeführt wird, Prozesse digitaler werden sollen oder dein Team mit KI arbeiten will, kennst du das vermutlich: Die Technik ist meist nicht das eigentliche Problem. Das Problem ist, dass die Veränderung schneller kommt, als der Betrieb mitkommt.

Genau hier setzt INQA-Coaching an. Es bringt Menschen, Prozesse und Technologie zusammen, beteiligungsorientiert und mit klaren Ergebnissen. Du bekommst Begleitung, die nicht nur die Organisation versteht, sondern auch die Technik dahinter.

Diese Begleitung speist sich aus über 30 Jahren in großen IT-Projekten: SAP-Migrationen, ERP-Wechsel, Cloud-Integrationen und KI-Einführungen, dort, wo ein Fehler die Produktion stoppt oder Umsatz kostet. Was unter solchem Druck funktioniert, bekommst du als INQA-Coaching in einer Form, die zu deinem Betrieb passt.

Was INQA-Coaching ist

Das Thema kommt aus deinem Betrieb. Du bekommst Methode und IT-Erfahrung dazu.

INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit, ein Förderprogramm des Bundesarbeitsministeriums. Autorisierte INQA-Coaches begleiten kleine und mittlere Unternehmen durch beteiligungsorientierte Veränderungsprozesse rund um Digitalisierung und Arbeit.

Das Besondere daran: Das Thema kommt aus deinem Betrieb, nicht vom Coach. Deine Mitarbeitenden bringen die Veränderung ein, die sie im Arbeitsalltag beschäftigt, die Geschäftsführung gibt sie frei. Du bekommst Methode, Struktur und über 30 Jahre IT-Projekterfahrung dazu. Deine Mitarbeitenden sind aktiv beteiligt und tragen die Ergebnisse mit.

Themen, bei denen ich begleite

Häufige Anlässe für ein INQA-Coaching mit IT-Tiefe

Das konkrete Thema legt ihr im Betrieb fest. Häufige Veränderungen, bei denen ich als INQA-Coach begleite:

  • Sicherer Umgang mit KI im Unternehmen
  • Einführung neuer Software, CRM oder ERP
  • Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Steuerbarkeit und Klarheit in IT-Projekten
  • Aufbau digitaler Kompetenzen im Team
Ein Beispiel: Sicherer Umgang mit KI KI ist gerade das Thema, das viele Betriebe mitbringen. Es ist ein Beispiel, kein Standardpaket. Wenn das auch dein Thema ist, könnte ein Coaching zu Ergebnissen wie diesen führen:
01

Klare Nutzungsregeln

Deine Mitarbeitenden wissen, was erlaubt ist und was nicht. Verständlich, praxistauglich, ohne Compliance-Prosa.

02

Datenampel

Grün, gelb, rot. Welche Daten dürfen in KI-Tools, welche nur eingeschränkt, welche niemals.

03

Tool-Freigabeprozess

Wer beantragt neue KI-Tools, wer prüft, welche Mindestinformationen es braucht.

04

Use-Case-Register

Welche Abteilung nutzt KI wofür, mit welchen Daten und welchen Risiken.

05

Mitarbeitenden-FAQ

Antworten auf die echten Alltagsfragen. Was darf Marketing, HR, Vertrieb, Geschäftsführung?

06

90-Tage-Umsetzungsplan

Was sofort geregelt wird, welche Tools geprüft werden, welche Schritte als nächstes folgen.

bis zu 80% gefördert
INQA-Coaching

Für wen das gedacht ist

Mittelständische Betriebe mit Veränderungsdruck

INQA-Coaching richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Für förderfähige Betriebe wird das Coaching mit Zuschuss umgesetzt.

2–249
Mitarbeitende im Unternehmen
< 50 Mio €
Jahresumsatz
bis 80%
Zuschuss zu den Coachingkosten

Das geförderte INQA-Coaching hat einen festen Rahmen: maximal zwölf Beratungstage, ein förderfähiger Tagessatz von bis zu 1.200 Euro netto und ein Ablauf in drei Phasen. Bei den Mitarbeitenden wird in Jahresarbeitseinheiten gerechnet.

1

Initialphase

Standortbestimmung, Thema schärfen, Ziele und Beteiligte festlegen.

ca. 1–2 Tage
2

Umsetzungsphase

Gemeinsam Lösungen erarbeiten, ausprobieren und in Lernschleifen anpassen.

der Großteil der Tage
3

Transferphase

Ergebnisse verankern, nächste Schritte sichern, Selbstständigkeit aufbauen.

Abschluss

Größere Unternehmen begleite ich ebenfalls, dann ohne die INQA-Vorgaben und ohne Förderung, dafür flexibler im Umfang. Was für deinen Betrieb passt, finden wir im Gespräch heraus.

Eine Förderung steht immer unter dem Vorbehalt der Bewilligung und des Vorliegens der offiziellen Voraussetzungen. Höhe, Tagessatz und Förderfähigkeit hängen von den jeweils gültigen INQA-Richtlinien und deiner Unternehmenssituation ab. Ob eine Förderung für dich realistisch ist, klären wir gemeinsam.

Kostenlose Web-Seminare in den INQA-Aktionswochen

Zwei Live-Termine im September 2026, jeweils 60 Minuten

In den INQA-Aktionswochen zeige ich in zwei kostenlosen Web-Seminaren, wie IT- und KI-Vorhaben im Mittelstand sicher und steuerbar bleiben. Meld dich direkt hier an:

Wildwest im Büro stoppen: KI-Nutzung im KMU sicher organisieren und Abhängigkeiten vermeiden

16.09.2026 · 12:00–13:00 Uhr · Online

Mal eben einen Text übersetzen, eine E-Mail formulieren oder Daten analysieren: KI-Tools wie ChatGPT und Co. sind längst im Büroalltag angekommen. Doch die unkontrollierte Nutzung birgt enorme Risiken für den Datenschutz, verletzt unbemerkt das Urheberrecht und schafft eine gefährliche Abhängigkeit von US-Anbietern. Einfach wegschauen ist keine Lösung, und Verbote funktionieren im Alltag nicht: Es braucht klare Spielregeln, die dein Team versteht und auch tatsächlich lebt. In diesem interaktiven Web-Seminar zeige ich dir, wie du das digitale Wildwest in deinem Betrieb stoppst und die KI-Nutzung auf sichere Beine stellst.

Was du konkret mitnimmst:

  • Die Datenschutz-Falle umgehen: Wie du Betriebsgeheimnisse und Kundendaten schützt, während dein Team die neuen Tools nutzt.
  • Das 3-Fragen-Praxistool für Mitarbeitende: Ein pragmatischer Schnelltest für den Alltag, der deinem Team sofortige Sicherheit gibt und dich als Entscheider entlastet.
  • Digitale Souveränität sichern: Wie du dich klug aufstellst, um nicht blind in die Abhängigkeit großer Tech-Konzerne zu rutschen.

Spielregeln funktionieren nur, wenn das Team sie mitgestaltet, statt sie von oben verordnet zu bekommen. Über das geförderte INQA-Coaching lässt sich dieser Prozess direkt anstoßen, mit bis zu 80 Prozent Zuschuss.

Wer zahlt, sollte auch steuern. IT- und KI-Vorhaben im Mittelstand ohne böse Überraschungen durchziehen

24.09.2026 · 12:00–13:00 Uhr · Online

Ein neues ERP, ein neues CRM oder das erste KI-System: Irgendwann steht so ein großes Vorhaben an, und plötzlich hängt der halbe Betrieb daran. Die Mitarbeitenden sind genervt, der Dienstleister spricht in Rätseln, und du merkst, dass du längst nicht mehr in der Fahrerposition sitzt. Dabei scheitert ein IT-Vorhaben selten an der Technik. Es scheitert an fehlender Struktur, an unklaren Zuständigkeiten und daran, dass niemand im Haus zwischen Fachlichkeit und IT übersetzt. Selbst ein Dienstleister, der es gut meint, kann Schaden anrichten, wenn du nicht die Kriterien in der Hand hast, an denen sich Erfolg messen lässt.

Was du konkret mitnimmst:

  • Das Steuer zurückholen: Messbare, risikobasierte Go/No-Go-Kriterien, mit denen du deinem Dienstleister auf Augenhöhe begegnest, bevor Geld und Nerven verbrannt sind.
  • Die eigene Mannschaft stärken: Wie dein Team das Vorhaben mit eigener Kraft trägt, statt dauerhaft von externen Rettern abhängig zu bleiben.
  • Menschen halten statt Frust ernten: Wie du verhinderst, dass digitaler Frust deine besten Leute vergrault.

Über das geförderte INQA-Coaching lässt sich genau diese Befähigung anstoßen, mit bis zu 80 Prozent Zuschuss und ohne dass du dir einen Berater ans Bein bindest, der nur deine Zeit frisst.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorab wissen wollen
Was ist INQA überhaupt?

INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit, ein Förderprogramm des Bundesarbeitsministeriums. Autorisierte INQA-Coaches begleiten kleine und mittlere Unternehmen durch beteiligungsorientierte Veränderungsprozesse rund um Digitalisierung und Arbeit. Das Thema des Coachings bestimmst du selbst. Bei einem bewilligten Coaching-Scheck übernimmt die Förderung bis zu 80 Prozent der Coachingkosten.

Wird mein Betrieb gefördert?

Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden und weniger als 50 Millionen Euro Jahresumsatz, die die offiziellen INQA-Voraussetzungen erfüllen und einen Coaching-Scheck bewilligt bekommen. Ob dein Betrieb passt, klären wir gemeinsam und unverbindlich.

Wie ist der geförderte Ablauf und was kostet das?

Das geförderte INQA-Coaching umfasst maximal zwölf Beratungstage mit einem förderfähigen Tagessatz von bis zu 1.200 Euro netto und läuft in drei Phasen: Initialphase, Umsetzungsphase mit Lernschleifen und Transferphase. Bei einem bewilligten Coaching-Scheck übernimmt die Förderung bis zu 80 Prozent der Coachingkosten, den Rest trägt dein Betrieb selbst. Den konkreten Rahmen klären wir im Gespräch.

Kann ich das Thema des Coachings selbst bestimmen?

Ja, das ist sogar der Kern von INQA-Coaching. Das Thema kommt aus deinem Betrieb, nicht vom Coach. Deine Mitarbeitenden bringen die Veränderung ein, die sie im Arbeitsalltag beschäftigt, die Geschäftsführung gibt sie frei. Du bekommst Methode, Struktur und IT-Erfahrung dazu: ob KI-Nutzung, CRM-Einführung, Prozessdigitalisierung oder eine andere IT-getriebene Veränderung.

Was bringt dir IT-Erfahrung im Coaching?

Wenn deine Veränderung technologiegetrieben ist, bekommst du Begleitung, die nicht nur die Organisation versteht, sondern auch die Technik dahinter: aus über 30 Jahren in großen IT-Projekten wie SAP-Migrationen, ERP-Wechseln, Go-Live-Absicherung und IT-Transformation. Diese Erfahrung fließt direkt in dein Coaching ein, in einer Form, die zu deinem Betrieb passt.

Was, wenn mein Unternehmen größer als 250 Mitarbeitende ist?

Dann greifen die INQA-Vorgaben und die Förderung nicht. Begleiten kann ich dich trotzdem, dann als direkte Beratung, flexibler im Umfang und ohne festen Förderrahmen. Was für dein Unternehmen passt, klären wir im Gespräch.

Bekomme ich die Förderung sicher?

Nein, garantieren lässt sich das nicht. Eine Förderung steht immer unter dem Vorbehalt der Bewilligung und der offiziellen Voraussetzungen. Wir schätzen deine Förderfähigkeit gemeinsam realistisch ein. Die formale Antragstellung läuft über eine INQA-Beratungsstelle.

Weitere Informationen zu INQA

Als autorisierter INQA-Coach darf ich deutschlandweit begleiten. Mein Fokus liegt auf Hamburg und Schleswig-Holstein, weil ich hier am schnellsten und am engsten vor Ort sein kann.

Für die Förderung wendet sich dein Betrieb an eine INQA-Beratungsstelle, die die Voraussetzungen prüft und den Coaching-Scheck ausstellt. Wie das konkret abläuft und ob es für dich passt, klären wir einfach im Gespräch.

Alle offiziellen Details findest du direkt bei INQA.

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